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Votre CRM
parle au
Guichet Unique.
Toutes vos formalités vivent dans un seul outil : statut officiel et documents du Guichet Unique accessibles en temps réel. Vous pilotez vos dossiers, votre équipe et vos clients sans jamais ressaisir.
Une formalité traitée en 5 minutes, au lieu de 15 à 20.
Le statut et les documents remontent automatiquement du Guichet Unique : plus d'allers-retours, plus de double-saisie, plus de copier-coller de PDF. Trois à quatre fois plus de dossiers traités dans la même journée, par le même formaliste.
Le Guichet Unique,
dans votre CRM.
Chaque formalité du CRM est reliée en direct au Guichet Unique. Le statut officiel et les documents produits par l'INPI sont accessibles depuis le dossier, en live — vous ne quittez jamais l'outil.
SAS NOVA CONSEIL — Constitution
Depuis le Guichet Unique
Statut GU en temps réel
Déposé, en cours d'examen, validé, rejeté : le statut officiel du Guichet Unique s'affiche dans chaque dossier, à jour.
Aucune ressaisieDocuments liés au GU
Récépissés, attestations, accusés : les pièces produites par l'INPI sont consultables et téléchargeables directement depuis le dossier.
Sans quitter l'outilZéro double-saisie
Une seule source de vérité. Ce qui change côté Guichet Unique se retrouve côté CRM — pour toute l'équipe.
Source uniqueChaque dossier,
sous contrôle.
Attribuez, commentez, planifiez et retrouvez tout l'historique. Le travail de formaliste, organisé — et filtrable comme vous le souhaitez.
Attribution à un formaliste
Affectez chaque dossier à un collaborateur, par société ou par charge de travail.
Création de tâches
Des tâches avec échéance, priorité et statut, rattachées au dossier et au collaborateur concerné.
Commentaires
Un fil interne par dossier, avec mentions : l'équipe garde tout le contexte au même endroit.
Notifications
Un e-mail à chaque changement de statut au Guichet Unique, activable collaborateur par collaborateur.
Classement automatique des pièces
Les justificatifs déposés sont reconnus et rangés dans le bon dossier par l'IA — sans tri manuel.
Historique complet
Chaque action est tracée et datée : dépôt, commentaire, attribution, changement de statut.
Filtres personnalisés
Tags maison, statuts internes, statuts GU : vos vues, vos règles, sauvegardées.
Le dossier,
de bout en bout.
De la GED au suivi financier, en passant par le devis et la fiche client : tout ce qui entoure une formalité reste rattaché au bon dossier.
GED — coffre documentaire
Statuts, K-bis, justificatifs, pièces du Guichet Unique : tous les documents d'un dossier rangés dans une arborescence de dossiers et de sous-dossiers, consultables en un clic.
Gestion des clients
Une fiche par client avec sa société, ses représentants et ses formalités en cours — la relation entière au même endroit.
Création de devis
Établissez un devis depuis le dossier, envoyez-le, suivez son acceptation ou son refus. Le devis accepté ouvre la formalité — sans rien re-saisir.
Suivi financier du dossier
Devis, paiements reçus, reste dû, débours de la formalité au Guichet Unique : le volet financier de chaque dossier est tenu à jour.
Plusieurs sociétés.
Un seul CRM.
Gérez vos collaborateurs, basculez d'une société à l'autre et mesurez l'activité de chacun — depuis un compte unique.
| Collaborateur | Dossiers | Charge | Tâches ouvertes |
|---|---|---|---|
CV Camille Vasseur Formaliste |
42 | 7 | |
JM Jordan Médina Resp. formalités |
38 | 5 | |
SL Sophie Lemaire Juriste |
29 | 4 |
CRM multi-sociétés
Chaque société a sa file de dossiers et ses clients, cloisonnés. Vous basculez de l'une à l'autre en un clic.
Rattachez vos collaborateurs
Ajoutez vos collaborateurs à une société par leur e-mail et gérez qui y accède, depuis le CRM.
Activité par collaborateur
Sur la période de votre choix : le volume et le type d'actions réalisées par chaque membre de l'équipe.
Votre activité,
en un coup d'œil.
Chiffres clés, tâches du jour et tendances : le tableau de bord rassemble tout ce qui compte pour piloter le cabinet.
Le CRM est offert dès votre première publication.
Aucun abonnement, aucune option cachée. Vous publiez vos annonces chez nous : tous les outils de gestion suivent. À vie.
Un CRM qui parle
au Guichet Unique.
Réservez une démo de 20 minutes : on connecte un dossier réel et vous voyez le statut et les documents du Guichet Unique remonter en live.
